Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah. Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007 Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel 1) Judul Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif. 2) Office Button Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen. 3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar) Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya. 4) Toolbar Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. 5) Help Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud. 6) Lembar Kerja (Workbook) Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali. 7) Cell 8) Nomor Baris 9) Nomor Kolom 10) Nama Range 11) Fungsi 12) Penggulung vertical dan horisontal

Free Template Blogger collection template Hot Deals BERITA_wongANteng SEO

Fungsi Hlookup sederhana

Fungsi Hlookup hampir sama dengan vlooukup, tetapi tabel referensinya disusun secara horisontal. Berikut contoh penggunaan hlookup 1. Buat tabel kerja dan tabel referensi 2. Masukkan formula berikut: a. Pada sel B5 ketik: =HLOOKUP(A5,$F$4:$I$6,2,0) b. Pada sel C5 ketik: =HLOOKUP(A5,$F$4:$I$6,3,0) c. Copy formula dari baris 5 ke 16 3. Hasilnya seperti gambar di bawah

Free Template Blogger collection template Hot Deals BERITA_wongANteng SEO

Menggunakan VLOOKUP jika tabel dalam sheet yang sama di excel 2003

Fungsi Vlookup sangat berguna jika anda mempunyai tabel referensi yang sering digunakan pada tabel kerja . Jika anda mengubah nilai pada tabel referensi maka anda tidak perlu mengubah nilai pada tabel kerja, karena otomatis akan berubah sendiri mengacu pada tabel referensinya. Hal ini sangat efektif jika anda mempunyai banyak baris (lebih dari puluhan baris). Berikut ini prosedur membuat formula Vlookup jika tabel referensi dan tabel kerja dalam sheet yang sama: 1. Membuat tabel referensi ( background biru) 2. Membuat tabel kerja (background coklat) Formula yang digunakan : a. pada sel B3, ketik: =VLOOKUP(A3,$E$3:$G$6,2,0) b. pada sel C3, ketik: =VLOOKUP(A3,$E$3:$G$6,3,0) Copy formula B3 dan C3 sampai B14 dan C14 (atau sesuai kebutuhan datanya) Jika anda ingin mendownload contoh file di atas dalam format xls, silahkan klik disini Fungsi VLOOKUP

Free Template Blogger collection template Hot Deals BERITA_wongANteng SEO

Cara buat password (proteksi) file dokumen excel

Buat teman-teman yang masih pemula. Terkadang kita perlu memproteksi file (dokumen) excel kita untuk menjaga agar file tersebut tidak diubah oleh orang lain. Secara default kita dapat memanfaatkan fasilitas proteksi dokumen yang telah disediakan oleh Microsoft Excel 2003. Berikut cara membuat password file excel: 1. Buka dokumen excel yang akan diproteksi 2. Pada Menu bar pilih save , atau save as 3. Pada kotak dialog save as, pilih Tools => General Options. 4. Masukkan password pada: kotak teks passord to open: Klik Ok 5. pada kotak konfirm password ketik ulang password yang diketik pada langkah 4 Klik Ok Klik Save 6. Pada saat akan membuka file akan muncul kotak dialog password berikut:

Free Template Blogger collection template Hot Deals BERITA_wongANteng SEO

Fungsi IF (COUNTIF) Menghitung hasil ujian siswa

Dalam bahasan formula microsoft excel kali ini kita akan mencoba mempelajari tentang penggunaan fungsi IF dan COUNTIF sederhana untuk menghitung hasil ujian siswa. Keterangan tabel Kolom B (kode jawaban) diambil jawaban pada lembar ujian dari siswa (tiap siswa berbeda kalau tidak saling contek) Kolom C (kode jawaban), pasti diambil dari yang buat soal ujian Penulisan Formula: sel D8 (untuk menghitung benar atau salah jawaban siswa) pakai fungsi IF sel D9 sampai D17 (formulanya dikopi dari sel D8) sel D19 (menghitung jumlah jawaban siswa yang benar) sel D20 (menghitung jumlah jawaban siswa yang salah) Sekarang coba mulai membuat formula di sel D8, isi dengan formula berikut: =IF(B8=C8,("Benar"),"Salah") Arti formula di atas adalah : Jika nilai sel B8 sama dengan nilai sel C8, maka isi sel D8 dengan Benar Jika nilai sel B8 tidaksama dengan nilai sel C8, maka isi sel D8 dengan Salah Copy formula di atas ke sel D9 sampai D17 Selanjutnya isi sel D19 dengan formula: =COUNTIF(D8:D17,"Benar") Arti formula di atas kira-kira begini: Lakukan pencacahan jika nilai sel dari range D8:D17 Benar (jika nilai dari range D8:D17 salah maka akan diabaikan) Kemudian isi sel D20 dengan formula: =COUNTIF(D8:D17,"Salah") Arti formula di atas kira-kira begini: Lakukan pencacahan jika nilai sel dari range D8:D17 Salah Hasilnya bisa anda lihat di bawah ini

Free Template Blogger collection template Hot Deals BERITA_wongANteng SEO